Компания сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000

1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:Предприятие"

а также основные конфигурации

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры"

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" является наиболее мощным прикладным решением системы программ "1С:Предприятие". Это решение базируется на трех компонентах системы "1С:Предприятие" и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций "1С:Предприятия 7.7" (см. подробнее "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры"). Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня. Данная возможность позволяет ускорить внедрение конфигурации, упрощает ее использование и облегчает поиск учетных ошибок.

В конфигурации существует три отдельных направления учета:

Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству предприятий, занимающихся торговой деятельностью.

Направления во многом базируются на общей информации: они часто используют общие справочники и первичные документы. Это позволяет избегать повторного ввода одной и той же информации. Например, единый документ "Расходная накладная" отражается и в торговом учете, и в бухгалтерии.

При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета. Например, книга продаж: счета-фактуры по большей части оформляются при ведении торговой деятельности, но бывают и случаи продажи основных средств и прочих активов, учитываемых в бухгалтерии.

Возможности комплексной конфигурации

Возможности торгового учета

Торговый учет в Комплексной конфигурации базируется на компоненте "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие". Эта компонента ориентирована на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на "текущий момент", на быстрый ввод и проведение большого потока документов.

Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:

Учет товаров ведется в количественном и стоимостном выражении, в самых разнообразных разрезах, в первую очередь в разделении по складам и по партиям прихода. При этом возможны методы подбора себестоимости и списания партий по FIFO, по LIFO, "по средней". Себестоимость товара может учитываться в любой валюте. Для каждого товара может быть задано неограниченное количество цен реализации по различным категориям, в любой валюте.

В торговом учете рассчитываются налоги (налог на добавленную стоимость и налог с продаж), содержатся все необходимые данные для отражения в бухгалтерском учете при различных схемах исчисления выручки (по отгрузке или по оплате).

В торговом учете ведется контроль заказов товаров покупателями (на основании выписанных счетов) с возможностью резервирования товаров.

Конфигурация адаптирована к работе в режиме распределенной информационной базы, что позволяет при использовании компоненты "Управление распределенными информационными базами" начать работу с конфигурацией практически сразу, без доработки.

Управленческий и финансовый учет

Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет.

Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Из-за разных подходов и требований к ведению управленческого и финансового учета, из-за разного наполнения информацией эти два вида учета разделены.

Управленческий и финансовый учет существуют как бы "параллельно". Вводя любой документ, пользователь может отнести его или к управленческому, или к финансовому типу учета, или обеим сразу. Для этого у документов существует специальный реквизит - "Тип учета", который может принимать значения "Управленческий", "Финансовый", "Общий". В зависимости от его значения документ проводится по одному из видов учета или по обеим сразу. Далее можно получать отчеты независимо по управленческому и финансовому учету.

Во многом управленческий и финансовый учет построены одинаково, но у них есть и определенные различия.

Финансовый учет - многофирменный. То есть и товары, и взаиморасчеты с контрагентами разделены между набором собственных фирм, входящих в холдинг. В управленческом учете все учитываемые средства объединены - считается, что у них один собственник - ваша корпорация.

Именно в управленческом учете себестоимость товаров и сальдо расчетов с контрагентами может вестись в произвольной валюте. В финансовом же учете все средства учитываются в одной валюте, в той же, в которой ведется бухгалтерский учет.

Возможности бухгалтерского учета

В Комплексной конфигурации реализована методология учета, разработанная в строгом соответствии нормативной базой по ведению бухгалтерского учета хозрасчетными организациями. В рамках этой концепции предложены:

Система бухгалтерского учета универсальна - она подойдет практически любым хозрасчетным предприятиям и организациям. Специфика деятельности предприятия, проявляющаяся в организации учета по основным видам деятельности (в данном случае это торговая деятельность), по расчету зарплаты, вынесена в отдельные направления Комплексной конфигурации. В бухгалтерском же учете производится только регистрация результатов этих направлений учета в "стандартном" виде. Кроме того, ведется учет прочих операций (по ОС, НМА), который организован по требованиям и в соответствии с нормативной базой, и потому является однотипным для многих организаций.

Стандартные отчеты

Для контроля и анализа данных бухгалтерского учета в Комплексной конфигурации предложено большое количество так называемых "стандартных" отчетов. С помощью этого набора отчетов можно анализировать любые счета и объекты аналитического учета. В него входят:

Все эти отчеты позволяют получать информацию как по отдельной фирме, так и по всему холдингу в целом.

Регламентированные отчеты

Кроме стандартных, в Комплексную конфигурацию включено большое количество регламентированных отчетов - отчетов, которые предписано предоставлять в МНС, фонды, органы статистики и т. д. Начинается этот перечень, с баланса и приложений к нему. Всего в списке около 40 отчетов.

Эти отчеты включены в конфигурацию таким образом, что их, во-первых, можно пополнять и обновлять, а во-вторых, организовать несколько наборов отчетов, сохраняя предыдущие версии для повторной печати отчетов за прошлые периоды.

Обновление и пополнение регламентированных отчетов производится фирмой "1С" регулярно (ежеквартально). Новые формы любой зарегистрированный пользователь может получить на линии консультаций фирмы "1С", через интернет с Web-сайта фирмы "1С" и у партнеров фирмы "1С" бесплатно.

Налоговый учет

Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ "Налог на прибыль организаций", которая вступает в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие Налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.3 Комплексной конфигурации поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.

Для реализации возможности ведения налогового учета, в состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде вспомогательных забалансовых счетов, и бухгалтерским счетам.

По мере уточнения перечня необходимых регистров налогового учета и состава показателей налоговых регистров конфигурация будет дополняться новыми регистрами, включая регистры формирования отчетных данных, являющиеся основанием для заполнения налоговой декларации.

В Комплексной конфигурации поддерживается система налоговых регистров, рекомендованных МНС России, В частности, в полном соответствии с рекомендациями МНС России по порядку ведения и составу показателей, формируются следующие регистры:

Возможности кадрового учета и расчета заработной платы

В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы.

Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Отчетность о налогообложении доходов физических лиц и об исчислении единого социального налога можно получать как на основании автоматически проведенных расчетов заработной платы, так и по введенным вручную данным.

Предлагаемый в рамках Комплексной конфигурации кадровый учет и расчет заработной платы разработан в строгом соответствии с нормативной базой.

Кадровый учет

При ведении учета в Комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями, адрес должен быть записан "правильно": с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями. Вводя адрес в Комплексной конфигурации, можно не вводить адресные поля вручную, а выбрать их из готового списка. Кроме адресных, в конфигурации имеются (уже заполненные!) классификаторы профессий, специальностей, ВУЗов и ученых степеней, иностранных языков и учетных специальностей.

По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.

Расчет заработной платы

Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у "повременщиков" определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда "сдельщика" рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.

Для расчета заработной платы необходимо внести информацию об отклонениях от установленного режима работы - для "повременщиков" и объемы выполненных работ - в случае сдельной оплаты. Для этого в расчете заработной платы применяются документы, описывающие все возможные ситуации: ввод больничного, приказ по отпуску, приказ о работе в праздники, ввод сверхурочных, невыходов на работу, сдельный и бригадный наряд, договор подряда, начисление дивидендов и т. д. Всего используется около 20-ти документов.

На основании введенной информации программа производит расчет заработной платы - начислений и удержаний. Для облегчения проведения расчетов и печати расчетных и платежных ведомостей используются помощники - специальные мастера, которые сами проведут вас по всем этапам расчета заработной платы.

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений по единому социальному налогу предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Отчеты по расчету заработной платы.

Конфигурация позволяет напечатать большое количество отчетов по результатам расчета заработной платы.

Кроме того, программа сформирует и отчетность для МНС и ПФР, в том числе и в электронном виде.

Многопользовательский режим

В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

Дополнительный сервис

Схема сервисного обслуживания

Пользователям в течение 12 месяцев со дня покупки комплекта обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС:

Для подписчиков ИТС открыты отдельные номер телефона и адрес электронной почты линии консультации.
По истечении 12 месяцев для продолжения обслуживания необходимо подписаться на ИТС на обычных условиях.

Интернет - поддержка пользователей.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в Комплексную конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет - поддержка пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7".

Интернет - поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы "1С", для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе "1С:Предприятие", а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы "1С:Предпрятие".

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг:

Обмен данными с "Клиентом банка".

Комплексная конфигурация позволяет подготавливать и учитывать различные платежные документы. Для проведения платежей обычно распечатки этих документов предоставляются в банк бухгалтером, а из банка получают выписки проведения платежей и поступления на счет организации.

В последнее время получили развитие системы передачи данных между удаленным рабочим местом (бухгалтера) и банком ("Банк-Клиент"). Эти системы обеспечивают ввод информации (платежных документов) и передачу данных из "Клиента банка" и прием данных от "Банка". Системы обладают развитыми средствами криптозащиты и имеют механизм электронной подписи. Недостатком таких систем является необходимость повторного ввода платежных документов в "Клиенте банка". Это приводит к лишним трудозатратам и может привести к ошибкам.

В Комплексной конфигурации реализован механизм обмена, позволяющий передавать в системы "Клиент банка" подготовленные в конфигурации документы, а обратно получать данные о движении по расчетным счетам.

Связь с правовой базой данных 1C:Гарант.

Работая в Комплексной конфигурации, можно непосредственно из различных документов, отчетов, обращаться к соответствующим разделам правовой информационной базы "1С:Гарант". Всего имеется около 300 точек входа: из журнала операций, плана счетов, многих справочников и документов, форм отчетности и т.д.

Сама база данных "1С:Гарант" входит в состав поставки Комплексной конфигурации, как один из разделов диска "Информационно-технологическое сопровождение системы программ "1С:Предприятие".